Immigration Documents

Application forms

1. Application form for extension of status of residence
    在留期間更新許可申請書

Effective April 1, 2015, the application forms are renewed.
The first 3 pages must be filled out by the applicant and the remaining 2 pages are to be filled out by the faculty/graduate school office the applicant belongs to. When you fill out an application form, please do not use erasable gel pen.

2015年4月1日より、様式が新しくなりました。
申請書は5枚1組です。最初の3枚(申請人等作成用)は申請者本人が記入し、残りの2枚(所属機関等作成用)は申請人が所属する学部・研究科の事務室に作成してもらってください。記入の際は消えるボールペンは使用しないでください。

for extention of “Student” status  在留資格「留学」の更新許可申請書 pdf / excel
*sample of how to fill out the application  申請書の記入例 English / Japanese

 

2. Application form for change the status of residence to "Student"
    在留資格変更許可申請(「留学」への変更)

The form has been renewed effective April 1, 2015. When you need to change the status of residence to "student", you are required to have the "certificate of eligibility" issued in advance in addtion to this application form.

2015年4月1日より、様式が新しくなりました。在留資格「留学」に変更する場合には、申請書の他に、前もって“在留資格認定証明書”を取得することが必要です。

for change of status of residence to "Student"  在留資格変更許可申請(留学) pdf / excel

 

3. Application form for certificate of eligibility
    在留資格認定証明書交付申請

Contact the academic affairs office of your faculty/graduate school.
在留資格認定証明書の交付申請が必要な方は、入学する学部・研究科に問い合わせてください。

 

4. Permission for part-time job
    資格外活動許可申請

For details, see Employment.
詳しくは、「アルバイトをするとき」で確認してください。

a. when apply after you enter Japan
    日本入国後に申請する場合
pdf / excel
b. when apply at the port of entry
   (at the immigration of the airport upon arrival)
    日本に入国する際、空港の入国審査時に申請する場合
excel

 

5. Mandatory reports to immigration bureau 
    入国管理局に届け出が必要なこと

For details, see Mandatory Reports.
詳しくは、「届け出が必要なこと」で確認してください。

a. When graduating/ withdrawing from school (form1-2)
    卒業・修了したり、退学・除籍等になったとき(様式1-2)
pdf / excel
b. When entering new school (form1-3)
    他の大学等に転学・入学するとき(様式1-3)
pdf / excel
b. Change in name/ address of school (form1-1)
    所属する大学の名称や所在地が変更になったとき(様式1-1)
pdf / excel

 

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