留学生課からのお知らせ|国際交流

私費外国人留学生生活支援奨学金(家賃補助)について

2014年4月1日

1 支給対象者 以下のすべてに該当する学生を対象とする。

  • 千葉大学の学部または大学院に正規の学生(学部学生・大学院生)として初めて入学した私費外国人留学生。
  • 自ら居住するために、アパート等の賃貸住宅(借り上げ宿舎を除く)を借り受けている学生(申請者本人がアパートの賃貸契約者であること)。
  • 契約期間が1年以上で、月額が15,000円を超える家賃を支払っている学生。
  • ただし、次に該当するものは、支給対象から除外する。
  •  ① 入学した月から起算して12ヶ月を超えた者。
     ② 本学の学部を卒業後に大学院に入学した者
     ③ 本学の国際交流会館、又は職員宿舎に入居歴がある者
     ④ 本学が仲介する企業寮、又は借り上げ宿舎に入居歴がある者
     ⑤ すでに一度受給したことのある学生

2 支給要件

  • 入学時の成績が優秀な者。
  • 親族等から受けている仕送りが平均月額90,000円以下であること。
  • 申請者と同居し生計を一にしている者の年収が500万円未満であること。

3 給付額・支給期間等

  • 給付金額は、家賃の月額(共益費・管理費を除く。)から15,000円を控除したもの。ただし、10,000円を上限とする。
  • 支給期間は、千葉大学に初めて正規学生として入学した月から12ヶ月を限度とする。
  • 賃貸契約の開始日が月の初日以外の場合は、翌月から奨学金の支給対象月とする。
  • 退去・転居等のために、家賃を日割り計算で支払った場合は、その月は奨学金の支給はしない。

4 申請方法

下記5の①の申請書と④の口座振込み依頼書をダウンロードするか、留学生課窓口にて受け取り、必要な書類を添えて申請してください。なお、支払い証明書(領収書等)は3ヶ月ごとに申請書に添えて提出すること。

5 必要書類

初回申請時には、以下の書類を提出してください。

私費外国人留学生生活支援奨学金支給申請書PDF
②家賃領収書または家賃を支払った証明書(支給対象期間の全部)
③賃貸契約書(コピー) ※申請時に原本を提示すること
④口座振込み依頼書 PDF ※捺印されたもの
⑤銀行通帳(コピー)
⑥学生証(コピー)
⑦外国人登録証もしくは在留カード(両面のコピー)
⑧パスポート(身分ページと在留期限のあるページのコピー)

*2回目以降は①と②のみ提出してください。

6 申請受付期間

6月、9月、12月、3月の20日までに、当月分まで支払った3か月分の支払い証明書を添えて申請すること。
(20日が学校の休日の場合は休み明けに提出してください。)

4・5・6月支払い分 6月20日までに提出
7・8・9月支払い分 9月22日までに提出
10・11・12月支払い分 12月22日までに提出
1・2・3月支払い分 3月20日までに提出

7 その他

  • 奨学金の支給は、原則として申請し、支給額を決定された月の翌月末となります。
  • 受給者には支給通知書を支給月の15日前後に発行するので、各自、留学生課で受け取ってください。
  • 留学生課担当から各学生への連絡は基本的にE-mailのみで行いますが、個別の締切案内等はしないので、
    各自で各締切日までに提出をしてください。
  • 亥鼻地区(医学部、看護学部又は所属の研究センターの学務担当)、松戸地区(園芸学部学生生活担当)の窓口に
    おいても申請手続きができます。
問い合わせ先

千葉大学学務部留学生課(国際教育センター1階)
電話:043(290)2197  FAX:043(290)2198  E-mail:dge2195@office.chiba-u.jp


Chiba University Rental Subsidy for International Students (Yachin-Hojo)

Chiba University offers rental subsidies to newly admitted international students as part of our student supports.

1. Eligibility

You may apply if you satisfy all items below:

  • newly admitted as an undergraduate or a graduate student in Chiba University
    (non-degree-seeking students (ex. research students) and researchers are excluded)
  • borrow a privately rented apartment (excluding Chiba University International House or leased apartment
    rooms by Chiba University) for your own living (The applicant must be the contractor)
  • your rental contract period is not less than 1year, and the rent fee is not less than 15,000 yen/month
  • do not receive financial support from your family/relatives more than 90,000 yen/month
  • if you are married, annual income of your spouse who lives with you is less than 5 million yen
  • following students cannot apply:
  • 1) passed 12 months after admitted as an Chiba University students
    2) admitted as a graduate student after gradauated from undergraduate course
    3) live or had lived in International House or apartments for faculties
    4) live or had lived in rental apartments leased by Chiba University or dormitories owned by private
     companies rented through Chiba University.
    5) have received this subsidy in the past

2. Amount and period of subsidy

  • The amount of the subsidy is the value deducted 15,000yen from the monthly rent fee; however,
    the maximum amount of the subsidy is 10,000yen.
  • The subsidy period is one year from the month you are admitted to Chiba University.
  • In order to receive the subsidy, you must turn in the required documents
    (see 4. Deadlines to claim subsidies) by each deadline: the subsidy will be paid to your bank account
    every three month.
  • If the date of your contract is not the first day of the month, you can start receiving the benefit from
    the following month.

3. How to apply

When you apply for the first time, turn in all items listed below to International Student Division or to any ISD office.
  1. application form PDF
  2. copy of the receipt or the bankbook that shows payment/withdrawal records of rent fees
  3. copy of the apartment contract
  4. Transfer Request Form PDF
  5. copy of the bankbook that shows the account information of the bank to which you want the subsidy
    to be paid
  6. copy of your Student ID card
  7. copy of your Foreign Resident Registration Card or Resident Card (both sides)
  8. copy of your passport

    *When you apply for the second, third and forth time, turn in documents 1 and 2 only.

4. Deadlines to claim subsidies

Submit item 1 and 2 (see 3. How to apply) by each deadline specified below to claim the subsidy. (If it is holiday
on 20th, please submit after holiday.)

Subsidies for: Deadlines
April, May and June June 20
July, August and September September 22
October, November, December December 22
January, February and March March 20

Note that International Student Division will NOT send you any reminder about the deadline. If you fail to submit the required documents by the above deadline, you may not receive the subsidy for the period.

INQUIRIES

International Student Division
Phone: 043-290-2197  E-mail: dge2195@office.chiba-u.jp


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