• 原則、西千葉地区の学部・大学院に所属する学生の窓口です。なお、窓口は土・日及び祝日等を除き、夏季等の休業期間中でも開いています。
• 留学生の場合は、「留学生のみの手続き窓口等」もご覧ください。

履修関係

提出書類・手続等	手続窓口	手続期間等	備考
履修登録	ｗｅｂによる履修登録システムにて対応 （一部学部では窓口にて対応）	所属学部等が定める期日	ｗｅｂによる履修登録システムにて対応
履修登録変更・取消
履修登録変更願
成績通知表	所属学部・研究科事務室の指示により受領

身分関係

提出書類・手続等	手続窓口	手続期間等	備考
休学願	所属学部・研究科事務室 ＊奨学金受給者は、学生部学生支援課で別に手続が必要	事実の発生が予想される約１か月前までに窓口へ相談すること
休学延長願
復学願
留学願
退学願
本籍・改姓・保証人情報の変更	所属学部・研究科事務室 ＊奨学金受給者は、学生部学生支援課で別に手続が必要	事実発生後、速やかに
本人の住所変更 （住所・電話番号）	ｗｅｂによる履修登録システムにて対応
学生証・身分証明書の再発行	所属学部・研究科事務室

証明書発行関係

提出書類・手続等	手続窓口	手続期間等	備考
成績証明書	所属学部・研究科事務室	交付願提出後、所属学部等が定める期日に交付	卒業（修了）年次生は、証明書自動発行機での交付も可
卒業(修了)見込証明書 卒業(修了)見込・成績証明書
卒業（修了）証明書 卒業(修了)・成績証明書			郵送又は窓口での書面による受付
健康診断証明書	証明書自動発行機で交付 ＊設置場所 　総合校舎Ａ号館１階東(8:30～18:00) 　総合校舎Ａ号館１階西(8:30～18:00) 　工学部事務室前　(8:30～20:00※Bｺｰｽ授業期間外は18:00) 　医学部事務室前　(8:30～18:00) 　園芸学部事務室前(8:30～18:00)
在学証明書
学生旅客運賃割引証			年間発行枚数１人10枚以内

通学関係

提出書類・手続等	手続窓口	手続期間等	備考
自転車通学登録	所属学部・研究科等事務室 総合校舎事務室（医学部１・２年次学生、看護学部・園芸学部1年次学生)		自転車・オートバイで通学を希望する学生は、掲示された期間に登録すること
オートバイ通学登録	所属学部・研究科等事務室
自動車通学許可	－－－－－－	－－－－－	＊自動車通学は原則として認めない （身体に障害を有する場合等は、所属学部・研究科事務室へ申し出ること）

課外活動関係

提出書類・手続等	手続窓口	手続期間等	備考
団体設立届	学生部学生支援課	その都度
団体員名簿更新届		毎年５月３１日	団体員名簿を添付
学外団体への加入届		加入の都度３日前まで
団体解散届		その都度
学外における団体活動届		７日前まで
集会届		３日前まで
講師等招聘届		３日前まで
合宿旅行届		７日前まで
印刷物発行・配布、署名運動、物品販売、投票等の届		７日前まで
掲示許可願		その都度
立看板設置願		その都度

建物使用関係

提出書類・手続等	手続窓口	手続期間等	備考
建物使用願	建物を所管する学部等事務室	３日前まで

研修施設利用関係

提出書類・手続等	手続窓口	手続期間等	備考
（学内）大学会館使用願	学生部学生支援課	７日前まで
（学内）サークル会館(集会室) 使用願		７日前まで
（学内）合宿所使用許可願		７日前まで
（学内）体育施設使用許可願		３日前まで
（学内）千葉大学山中寮利用申込			・開寮期間は４月から11月。 ・予約は随時受付。 ・申請書提出は使用予定日の１ヶ月前より受付。
（学内）千葉大学勝山寮利用申込	医学部事務室	１ヶ月前から
（学外）大学セミナー・ハウス利用申込	各施設へ直接	２ヶ月前まで	各施設の利用申込書は学生部学生支援課に有り
（学外）山中共同研修所利用申込		２ヶ月前から
（学外）草津セミナーハウス利用申込	学生部学生支援課	４ヶ月前から

授業料等免除関係

提出書類・手続等	手続窓口	手続期間等	備考
入学料免除の申請	学生部学生支援課	その都度掲示
授業料免除・分納・延納の申請

奨学金関係

提出書類・手続等	手続窓口	手続期間等	備考
日本学生支援機構願書等諸手続	学生部学生支援課	募集の都度掲示
各種団体奨学金（全学推薦） 願書等諸手続
各種団体奨学金（学部推薦） 願書等諸手続	所属学部・研究科事務室

学寮関係

提出書類・手続等	手続窓口	手続期間等	備考
入寮申込（無名寮、睦寮、稲毛寮）	学生部学生支援課	募集の都度掲示	さつき寮、雄翔寮（医学部）、浩気寮（園芸学部）については、所属学部事務室が窓口
寮費納入（上記の３学寮）		毎月末日まで

保険関係

提出書類・手続等	手続窓口	手続期間等	備考
学生保健互助会医療給付金 請求書	学生保健部事務室	毎月15日まで
学生教育研究災害傷害保険 請求手続等	学生部学生支援課	その都度

その他

提出書類・手続等	手続窓口	手続期間等	備考
就職相談	所属学部・研究科等事務室 （学生部就職支援課でも可)	その都度
生活相談 メンタルヘルス相談	学生部学生支援課
遺失物・拾得物 学生事故・盗難等	学生部及び各所属学生生活担当	その都度

• 原則、西千葉地区の学部・大学院に所属する学生の窓口です。
• なお、窓口は土・日・祝日及び年末年始を除く平日8時30分から17時までです。（ただし、8月のお盆時期に閉鎖する場合もあります。）

住居関係

提出書類・手続等	手続窓口	手続期間等	備考
国際交流会館（留学生寮）入居申請書	学生部留学生課	４月入居 （１月～２月予定） 10月入居 （７月～８月予定）	変更になることもあります。
機関保証（「留学生住宅総合補償加入者証」の発行願い）		申請書類一式を提出後、３日後に交付	発行手続きは時間に余裕をもって行ってください。

証明書発行関係

提出書類・手続等	手続窓口	手続期間等	備考
国費外国人留学生保証証明書（日本語または英語）	学生部留学生課	交付願等提出後、２日後に交付	発行手続きは時間に余裕をもって行ってください。
学習奨励費受給証明書（日・英併記）
国際交流会館居住証明書（日本語のみ）		交付願等提出後、３日後に交付

奨学金関係

提出書類・手続等	手続窓口	手続期間等	備考
私費外国人留学生奨学金登録	学生部留学生課	在学生は2月上旬。 4月新入生は3月入学手続き時。 10月新入生は10月上旬。	期間厳守
各種団体奨学金の申請手続		募集の掲示及び大学HPに掲載する期間	対象は奨学金登録済みの留学生
生活支援奨学金（家賃補助）		詳細は大学HP及び留学生課窓口まで	対象は新入生、支給は原則１年間

資格外活動

提出書類・手続等	手続窓口	手続期間等	備考
資格外活動許可申請書	学生部留学生課	提出書類を確認の上、随時副申書を発行する。	その後、本人が入国管理局にて申請する。

その他

提出書類・手続等	手続窓口	手続期間等	備考
留学生相談	学生部留学生課	詳細は各窓口まで
	所属学部・研究科事務室