このたび、千葉大学（学長：古在豊樹）において、下記のとおり、新入生が提出した宣誓書及び保証書を紛失するという事態が発生いたしました。関係の皆様に多大なご迷惑をおかけしたことを深くお詫び申し上げます。
記
1．紛失の概要
千葉大学園芸学部（松戸市松戸648番地）において、平成19年度の入学手続き時に入学者の皆様から受領した宣誓書及び保証書を、事務室のキャビネット内に保管していたところ、4月4日に確認した際、紛失していることが判明したものです。
紛失した件数及び内容は次のとおりです。
（1）紛失件数宣誓書・保証書各246件
（2）含まれる個人情報
【宣誓書】学生：受験番号／氏名（ふりがな）／生年月日／本籍地／現住所
【保証書】学生：受験番号／学部名／学科名／氏名（ﾌﾘｶﾞﾅ）
連帯保証人：氏名（ﾌﾘｶﾞﾅ）／生年月日／学生との関係／現住所／電話番号
※日本国内在住者で父母又はこれに準ずる者
2．対応状況
経緯
- 入学手続き時（推薦2／8、前期3／14・15、後期3／27・28）入学者の皆様から宣誓書及び保証書を受領し、事務室のキャビネット内に保管。
- 3月27日（火）から29日（木） 事務室内で、記載事項の確認及び並べ替え作業を実施し、再度同じ場所に保管。
- 4月4日（水）学生から提出書類に関する問い合わせがあり、提出済書類を確認しようとしたところ、宣誓書及び保証書が無くなっていた。
発覚後直ちに園芸学部内を探索しましたが、現在まで発見に至っておりません。
紛失した書類に記載された個人情報流出の事実は、現在確認されておりませんが、新入生並びに保護者の皆様にご迷惑が掛かる恐れは否定できないことから、4月6日に文書を発送し、ご報告とお詫びを申し上げるとともに、同日、警察に紛失届を提出いたしました。
なお、入学者には、本日のガイダンスにおいて説明し、改めて謝罪したところです。
3．今後の対応
今回の事態を真摯に反省し、個人情報のさらに厳重な保管管理と確認を徹底するとともに、再発の防止に向け、継続的な教育と指導を行って参ります。
本件問い合わせ先
千葉大学園芸学部専門員
細谷 英明
Tel.047-308-8702
E-mail：zab8702＠office.chiba-u.jp（＠は半角でご入力ください）