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課外活動における年末年始休暇期間中の体調不良者発生時の対応について

令和2年12月18日

  サークル等課外活動団体
  代表及び顧問教員    各位

国際未来教育基幹キャビネット      
学生支援センター長      
下 永 田 修 二   

課外活動における年末年始休暇期間中の体調不良者発生時の対応について

 令和2年12月27日(日)で今年の課外活動は全て終了となります。
 なお、令和2年12月28(月)から令和3年1月4日(月)までを、年末年始における課外活動停止期間とします。
 新型コロナウイルス感染症の渦中において、感染者も少なく体調不良の報告も迅速に実施していただいたおかげで集団感染を抑止できたのは、各団体代表・顧問や部員の理解や協力があった成果と思います。
 しかしながら、12月に入ってもなお、感染拡大に歯止めのかからない状況が続いています。その為、年末年始においても個人の体調管理や感染予防等のガードを下げないよう心掛け、良い年越しを迎えてください。
 年末年始休暇期間中における体調不良者発生時の連絡体制等を下記のとおりお知らせしますので、改めて各団体内での周知徹底をよろしくお願いします。

1. 年末年始休暇期間中に体調不良等となった課外活動団体・所属学生の報告について
(1)体調不良者等本人は、総合安全衛生管理機構(info-hsc〔アットマーク〕office.chiba-u.jp)及び団体代表者・顧問へ体調不良の報告をする。
 ■ 総合安全衛生管理機構では年末年始も健康観察、発熱等報告メールを確認しています。特に発熱報告を行った後、遅くなる場合がありますが、総合安全衛生管理機構からの返信メールにある指示内容は必ず確認してください。
 ■ 年末年始は医療機関も休診がありますので、症状が出たらなるべく早く医療機関へ電話をして受診をするようにしてください。
  千葉県発熱相談医療機関一覧
(2)当該団体代表者は、体調不良者等の情報をメールにて学生支援課課外活動支援係へ報告する。
 ■メールの内容は以下のとおりとしてください。
 件名
(報告:団体名)体調不良者等の発生について
 本文
  a.団体名、代表者学生証番号・氏名
  b.体調不良者等学生証番号・氏名
  c.体調不良者等の最終活動参加日・場所
  d.団体としての最終活動日・場所
  e.発熱時の体温、その他の症状(それぞれいつから症状がでているか)
(3)当該団体の代表は、全部員へ情報共有を至急行い、私的な活動においても外出等の計画を再検討するよう指導し、不要不急の外出を控えるよう声掛けを行ってください。

2. 学生支援課の対応について
 学生支援課休業期間である令和2年12月29日(火)~令和3年1月3日(日)の間にメール報告があった事案については、令和3年1月4日(月)に総合安全衛生管理機構と確認作業を行います。
 上記期間中にメール報告のあった団体へは、令和3年1月4日(月)以降にメールにて当該団体の団体代表者と顧問に指示メールを発出しますので、連絡があるまで課外活動は再開しないでください。

3.飲食等によるクラスター発生防止のための取り組みについて
 課外活動団体が、パーティーや会食(クリスマスパーティー、忘年会、新年会、初詣等)、下宿生宅に集まって飲食を共にすること、飲食店に集まって食事をすることは禁止します。
 また、令和2年11月13日付一斉配信メールにて、千葉大学新型コロナウイルス危機対策本部より、以下の次の内容について協力が求められております。
 一部内容を抜粋しますので、団体内での周知徹底をお願いします。
 ・大学組織、団体等が開催する懇親を目的とした飲食を伴う会合(忘年会、新年会等)の実施は、原則禁止とする。
 ・少人数(5人未満)による私的な飲食等については、感染対策が十分行われている場所を利用し、各人でも対策を十分講じたうえで自律的な行動をする。
 ・飲食にあたりマスクを外した状態での会話は控える。

4.年末年始の過ごし方について
 改めて下記サイトの感染症情報を部員全員で確認し、新年の団体活動再開が円滑にできるように努めてください。
【千葉大学24時間健康・メンタルヘルス相談サービス】
 https://www.chiba-u.ac.jp/hotline/hotline.html
 ※医療相談、医療機関紹介サービス等を行っています。

【千葉大学医療機関案内サービス(T-PEC)HP:年末年始当番医検索】
 https://t-pec.jp/mefics/sp/year
 ※年末年始期間に受診可能な医療機関を検索できます。

【千葉大学総合安全衛生管理機構Twitter】
 https://twilog.org/hscchiba

【内閣官房 HP:新型コロナウイルス感染症対策・年末年特設サイト】
 https://corona.go.jp/proposal/

【NHK HP:年末年始の帰省に関する注意事項】
 https://www3.nhk.or.jp/news/html/20201111/k10012706911000.html