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大型連休を中心とした期間中の課外活動について

令和3年4月23日

  サークル等課外活動団体
  参加学生及び顧問教員    各位

国際未来教育基幹キャビネット      
学生支援センター長      
下 永 田 修 二   

大型連休を中心とした期間中の課外活動について

 令和3年4月25日、政府より東京都に対し新型コロナウイルス感染症感染拡大に伴う緊急事態宣言が発令されることとなりました。千葉県においても、東京都に隣接している自治体を中心にまん延防止等重点措置が実施されていますが、これらの自治体に限らず連日多くの感染者の発表があることからも、強い危機感を持つべき状況となっています。
 このような状況になった今、皆さんの日々の生活においても、現在置かれている状況をニュースにて客観的に確認し、生活のスタイルを見直す機会を設けてください。
 新型コロナウイルス感染症との付き合いが長期化しているからこそ、『人にうつさない・人からうつらない』適切な感染防止行動を私たちはとることができるはずです。
 また、本学の課外活動においては次の対応を要請します。
 今後も継続して本学の課外活動を行っていくためも、皆さんのご協力をお願いします。
 ※行政からの要請、学校医等との審議により課外活動の活動方針については、今後も変わる可能性があります。大学ウェブサイト、学生支援課からのメール、学生ポータルの掲示板を確認してください。

遵守徹底事項(適用期間:東京都に対する緊急事態宣言発令期間に準ずる)
1. 前提

(1)複数人(2名以上)の団体構成員で食事をとらない。
 外食は、カウンター席・アクリル板設置など感染対策された店舗を利用し、1人で食事をとる。(友人の自宅・下宿・寮の部屋で過ごさない、飲み食いをしない。)
 相談・打ち合わせなどは、Microsoft Teams、Zoom、LINE等を使ってオンラインで行うこと。
(2)対面で行う課外活動への参加を強制しない。
(3)少しでも体調が優れない者は活動に参加せず、団体代表者へその旨報告し、当該団体は学生支援課の指示があるまで活動を停止する。
  ※①体調不良者は総合安全衛生管理機構、②団体代表者は学生支援課へ速やかに報告をしてください。

2. 活動内容に関する遵守事項
(1)活動中は常時使い捨て不織布マスクを着用する(呼気が荒くなる運動の場面を除く)。
(2)身体的接触を伴う活動は禁止とする(1m以上の身体的距離の確保)。
(3)飛沫が飛ぶ練習(合唱、管楽器演奏等)については個人練習(1人のみで行う活動を指す)で行う。
(4)屋内施設での活動時は、常時換気を実施する。
(5)活動の都度参加者健康管理表を記入し、既定の提出先へ提出する。
(6)活動終了後は各施設、使用物品に対し消毒を行う。

3. 活動場所に関する遵守事項
(1)遠征の実施を中止とする。
  ※遠征=公式戦、練習試合、他の大学等との合同練習
(2)活動場所は原則千葉市内のみとする(園芸学部公認団体においては、活動場所を松戸市内のみとする。)。
  ※学外にて活動をする場合は、学外特別申請を提出し、その確認を受けた団体のみが実施可能です。ただし、行政からの要請や学校医等の判断により、予約のキャンセルや予定していた活動の中止等を急遽お願いすることがあります。活動の予定は、感染症の状況等の情報を十分に調査・確認を行ってから、計画的に組むようお願いします。
  ※活動内容の特性上、指定された市外の施設でないと活動を行えない団体においては、その理由を具体的に明記の上、学外特別申請を提出してください。ただし、申請を出すことで必ずしもその活動が許可されるわけではありませんので留意ください。

4.活動時間に関する遵守事項
(1)1日の活動時間は、各団体2時間を上限とする。
  ※活動時間とは、準備・実際の活動・消毒・後片付けのことを指します。
(2)宿泊・夜間における活動を禁止とする。
  ※宿泊を伴う活動に加え、19時~翌朝6時の間の活動を禁止とします。
   活動終了後20時には、各団体構成員が自宅に帰宅しているスケジュールで活動予定を組んでください。

5.見学及び体験について
(1)不特定多数の人物との接触を避けるため、見学及び体験の実施を中止とする。
 ※再開時期は今後の感染状況等を総合的にみて判断する予定です。

6.その他
(1)合宿、親睦旅行等の実施を禁止する。
(2)学内外での宴会、打ち上げ、コンパ及びカラオケ等飲食を伴う会合の実施を禁止する。
 ※合宿や親睦旅行、会合、このほか活動に関するキャンセル料については、各団体にて対応いただきます。

~学外での課外活動について~
 上記内容に反する活動は、既に〈学外特別申請〉の申請、〈学外における団体活動届〉の提出が済んでいても、その許可を取り下げます。
 遵守徹底事項を守らずに団体内で感染拡大が発生した場合、当該サークル等課外活動団体の活動を無期限停止もしくはそれ以上の措置を命ずることがあります。また、複数団体で遵守事項が守られない場合、全課外活動団体の活動を停止せざるを得ません。
 感染症対策をより一層徹底し、今後の皆さんの大学生活に支障をきたさないためにも、この要請に真摯に対応してくれることを信じています。

(団体代表者へのお願い)
 課外活動を実施する団体の代表者は、本通知の内容に加え、各自が作成した感染防止対策の内容を再度確認するよう、全団体構成員に対し指導をお願いします。
 また、対面活動を実施する際は、定期的に団体構成員に対し活動参加の意志の確認をしてください。下級生、活動を欠席する団体構成員への配慮をお願いします。

(顧問教員へのお願い)
 団体構成員の感染症への感染等が確認された場合、団体代表者等とともに生活の支援やメンタルケア、行動追跡調査支援等を依頼する事がありますので、ご理解とご協力をよろしくお願いします。

【内閣官房 HP】
 https://corona.go.jp/emergency/
 ※緊急事態宣言の内容を確認できます。

【千葉大学24時間健康・メンタルヘルス相談サービス】
 https://www.chiba-u.ac.jp/hotline/hotline.html
 ※医療相談、医療機関紹介サービス等を行っています。

【千葉大学総合安全衛生管理機構HP】
 http://hschome-gw.hsc.chiba-u.jp/
 ※少しでも体調が優れない場合は、HPを参照し報告をお願いします。

【千葉大学総合安全衛生管理機構Twitter】
 https://twitter.com/hscchiba
 ※日々の感染防止対策、注意点等を紹介しています。