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緊急事態宣言に伴う課外活動について

令和3年7月30日

  サークル等課外活動団体
  参加学生  各位
  (顧問教員  各位)

国際未来教育基幹キャビネット      
学生支援センター長      
下 永 田 修 二   

緊急事態宣言に伴う課外活動について

 

 東京都に既に発令されている緊急事態宣言が、8月2日から首都圏の3県(神奈川、埼玉、千葉)に、追加発令されることが発表されました。
 緊急事態宣言期間中の課外活動実施における方針は、以下の内容となります。
 特に飲食について、活動時に限らず普段の生活においても「黙食、個食」を徹底してください。
 ※行政からの要請、学校医等との審議により課外活動の学外活動禁止や活動全面禁止の可能性がありますので、引き続き学生支援課からのメール、学生ポータルの掲示板を注視してください。

課外活動時遵守徹底事項(適用期間:令和3年8月2日から令和3年8月31日※)
 ※緊急事態宣言期間の変更に伴い、適用期間が変更となる可能性があります。


1. 前提

(1)同居家族以外との飲食を原則禁止とする。
 外食をする場合においては、カウンター席・アクリル板設置など感染対策された店舗を利用し、複数人(2名以上)で食事をとらない。友人の自宅・下宿・寮の部屋で過ごさない、飲み食いをしないなどを徹底すること。
 相談・打ち合わせなどは、Microsoft Teams,Zoom,LINE等を使ってオンラインで行うこと。
(2)対面で行う課外活動への参加を強制しない。
 各家庭の状況や個人の事情を尊重するために、課外活動への参加は任意とする。
 感染症を理由に課外活動を欠席する団体構成員が、今後の活動にて不利益を被らないよう配慮をした上で、課外活動の実施を検討すること。
(3)風邪症状(ワクチン接種による副反応を除く)のあるもの、新型コロナウイルス感染症患者の接触者は活動への参加を禁止し、団体代表者へその旨を報告し、当該団体は学生支援課からの指示があるまで活動を停止する。
 ※①体調不良者は総合安全衛生管理機構、②団体代表者は学生支援課へ速やかに報告をしてください。
 ※同居者に体調不良者、新型コロナウイルス感染症患者の接触者がいる場合においても、活動への参加を禁止とする。
(4)課外活動終了後は速やかに解散、帰宅する。
 相談・打ち合わせなどは、Teams,Zoom,LINE等を使ってオンラインで行うこと。
(5)課外活動は許可制です。
 各団体で作成したガイドラインを再度確認してください。状況によっては、許可を取り消す場合があります。

2. 活動内容に関する遵守事項
(1)集団での活動時は、常時マスク(使い捨て不織布マスク推奨)を着用する。
 ※身体的距離が十分取れている状態(2m以上の間隔)や激しい運動を行う場合を除きますが、この場合でも準備と後片付け、ウォーミングアップやクールダウンの際は必ずマスクを着用してください。運動量に応じてマスクを脱着する習慣を身に付けるよう心がけてください(屋内施設の場合は、換気を十分に行うこと)。
(2)各競技団体、文化活動団体などが発行している感染症対策ガイドラインを熟読し、遵守して活動する。(ガイドラインは更新されることがあります。最新版を確認してください。)
 ・特に飛沫対策が必要な、発声を伴う活動、合唱、管楽器の演奏等では、2m以上の身体的距離を取り、向かい合わないなど、ガイドラインを遵守すること。
 ・身体的接触や共有物を使用した後は、手洗い・アルコール手指消毒剤による手指衛生など適切に行うこと。また、共有物は適宜、家庭用洗剤による拭き掃除や、アルコール消毒などを行うこと。
(3)屋内施設では、常時換気を実施する。
(4)活動の都度参加者健康管理表を記入し、既定の提出先へ提出する。
(5)活動終了後は各施設、使用物品の拭き掃除を行う。

3. 活動時間に関する遵守事項
(1)1日の活動時間(消毒作業を含む準備、実際の活動、後片付け)は、2時間を原則とする。
(2)宿泊・夜間の活動を停止とする。
 ※宿泊を伴う活動に加え、19時~翌朝6時の間の活動実施を停止とします。
 必ず、19時までに活動を終了し、20時までに帰宅するようにしてください。

4.活動場所に関する遵守事項
(1)大会、イベント等への参加は、原則として自粛すること。
 ※すでに参加許可が下りている場合であっても、当該期間(令和3年8月2日~8月31日)に開催される大会・イベント等の参加は自粛してください。
 ※この期間、公式戦等がある団体については、主催者側へ日程変更の要望、相談等を行い、メールにて状況を報告してください。
 ※その他、相談等については、窓口への来訪を避け、メールで学生支援課までお知らせください。
(2)活動場所は原則千葉市内のみとする(園芸学部公認団体においては、活動場所を松戸市内のみとする。)。
 ※学外にて活動をする場合は、学外特別申請を提出し、その確認を受けた団体のみが実施可能です。ただし、行政からの要請や学校医等の判断により、予約のキャンセルや予定していた活動の中止等を急遽お願いすることがあります。活動の予定は、感染症の状況等の情報を十分に調査・確認を行ってから、計画的に組むようお願いします。なお、新規の学外施設での活動は、申請できません。
 ※活動内容の特性上、指定された市外の施設でないと活動を行えない団体においては、その理由を具体的に明記の上、学外特別申請を提出してください。ただし、申請を出すことで必ずしもその活動が許可されるわけではありませんので留意ください。

5.新入生の入部の受入れについて
オンライン等を利用しての新入生の相談、入部を受け付けることとする。その際、新入生の身分確認をしっかりと行い、連絡先を必ず記録すること。なお、対面で学生証を確認する場合においては、併せて15分以内であれば、入部前の見学を可能とします。ただし、身分確認後、正式入部までのやり取りはオンラインのみとし、対面の場を複数回設けることは控えてください。
また、入部は、参加2週間前からの健康観察(体温、鼻汁、咳、痰の有無など)の結果を確認後とする。新規入部者の取り扱いについては、最新の団体員名簿を提出することで、団体構成員としての活動を認めることとします。

6.SNS等の利用について
SNS等の利用については、『千葉大学課外活動団体へのネットリテラシーガイドライン』に沿った運用をお願いします。
※メッセージを送る相手が本学関係者であると確認が取れない状況で、個人情報のやりとりをすることは非常に危険です。ダイレクトメッセージにて初対面の相手とやりとりする際には十分留意し、必要に応じて大学より付与されているアカウントを用い、Google Chatや、Teamsをご利用ください。

7.ワクチンの接種について
新型コロナウイルスワクチンの接種については、感染拡大防止の効果が期待されることから、可能な機会を活用して接種を行うことを推奨します。
大学での職域接種も第2クールが9月から開始される予定ですので、大学からのお知らせを注視してください。
参考情報サイト:COV-NAVI(こびナビ) URL: https://covnavi.jp/

8.その他
(1)合宿、親睦旅行等の実施を禁止する。
(2)課外活動団体が行う学内外での宴会、打ち上げ、コンパ、カラオケ及び新歓行事等、飲食を伴う会合の実施を禁止する。
 ※合宿、親睦旅行等の実施が許可される時期は未定です。合宿や親睦旅行、会合、このほか活動に関するキャンセル料については、各団体にて対応いただきます。

 遵守徹底事項を守らずに感染拡大を引き起こしかねない活動や行動が確認できた場合、当該サークル等課外活動団体の活動を無期限停止もしくはそれ以上の措置を命じる可能性があります。
 また、複数団体で遵守徹底事項が守られない場合、全団体の活動を停止せざるを得ません。
 感染症対策を引き続き徹底し、対面授業や実験・実習、新入生を迎えての課外活動に支障の出ないよう、要請に応えてくれることを信じています。

(団体代表者へのお願い)
 課外活動を実施する団体の代表者は、本通知の内容に加え、各自が作成した感染防止対策の内容を再度確認するよう、全団体構成員に対し指導をお願いします。今年度の団体更新の際に、感染防止対策を再度作成していただきますので、競技団体や利用施設のガイドラインの更新情報を確認しておいてください。
 また、対面活動を実施する際は、定期的に団体構成員に対し活動参加の意志の確認をしてください。下級生、活動を欠席する学生への配慮をお願いします。

(顧問教員へのお願い)
 団体構成員に新型コロナウイルス感染症の感染が確認された場合、団体代表者等とともに生活の支援やメンタルケア、行動追跡調査支援等を依頼する事がありますので、ご理解とご協力をよろしくお願いします。

【内閣官房 HP】
 https://corona.go.jp/emergency/
 ※緊急事態宣言の内容を確認できます。

【千葉大学24時間健康・メンタルヘルス相談サービス】
 https://www.chiba-u.ac.jp/hotline/hotline.html
 ※医療相談、医療機関紹介サービス等を行っています。

【千葉大学総合安全衛生管理機構HP】
 http://hschome-gw.hsc.chiba-u.jp/
 ※少しでも体調が優れない場合は、HPを参照し報告をお願いします。

【千葉大学総合安全衛生管理機構Twitter】
 https://twitter.com/hscchiba
 ※日々の感染防止対策、注意点等を紹介しています。